Apa itu tender? Definisi, Tingkatan & Manfaat
Anda mungkin sering mendengar tentang RFP, tetapi tidak tahu apa itu RFP dan bagaimana cara kerjanya. Ini karena ini bukan istilah umum.
Misalnya, ada judul: “Ini adalah pemenang tender trek Formula E”.
Apa artinya?
Kenapa ada pemenangnya?
Mungkinkah ini semacam kompetisi?
Agar tidak bingung lagi, simak ulasan berikut ini tentang apa itu Tender dan segala macamnya.
daftar isi [buka]
Apa itu tender?
Panggilan tender adalah permintaan untuk mengajukan penawaran untuk mengerjakan proyek besar dalam jangka waktu tertentu. [1]
Sedangkan menurut Perpres Nomor 16 Tahun 2018, mengatur proses seleksi pengadaan pemasok barang/pekerjaan/jasa lain. [2]
Baik penyelenggara pemerintah maupun swasta serta beberapa penyedia (vendor/penyedia) terlibat dalam proses ini.
Apa itu penyedia?
Penjual atau pemasok adalah pihak yang menyediakan barang atau jasa kepada pihak lain. [3]
Penjual berlomba-lomba menawarkan harga dan barang/jasa. Penyelenggara kemudian menentukan penawaran pemasok mana yang paling sesuai.
Memenangkan tender berarti aplikasi penyedia diterima oleh penyelenggara dan kemudian menerima pesanan.
Istilah lelang sering digunakan dalam proses ini. Apakah mereka sama
Apa perbedaan antara tender dan lelang?
Secara harfiah, pelelangan dan tender memiliki pengertian yang berbeda.
Tender sebagaimana telah kami jelaskan merupakan suatu bentuk persaingan dimana harga yang ditawarkan untuk pengadaan barang/jasa.
Sedangkan pelelangan adalah suatu cara untuk menjual secara terbuka dengan harga penawaran yang terus naik, yang dilakukan oleh pejabat pelelangan.
Namun dalam konteks proyek, istilah pelelangan dan lelang (pelelangan umum) adalah sinonim, berdasarkan Perpres Nomor 65 Tahun 2010.[4]
Apa tujuan dari tender?
Misalkan perusahaan Anda sedang mengerjakan proyek besar. Anda pasti membutuhkan barang/jasa tertentu bukan?
Perusahaan tidak boleh memilih sembarang penyedia. Oleh karena itu, lelang proyek diperlukan.
Sehingga semuanya bernilai setiap sen.
Oleh karena itu, tujuan undangan tender bagi penyelenggara adalah untuk mendapatkan barang/jasa yang sesuai dengan upaya yang dilakukan.
Aspek yang relevan disini dapat berupa biaya, kualitas, kuantitas, waktu dan lain-lain.
Sedangkan tujuan umumnya adalah untuk mengikutsertakan usaha mikro dan menengah. Dengan demikian, keadilan ekonomi dapat terwujud.
tahapan dalam tender proyek
Perlu Anda ketahui bahwa tidak semua provider bisa menawar. Ada tahapan yang harus diikuti provider dalam proses ini.
Berikut tahapan proses tender dari inisiasi hingga penentuan pemenang:
Promotor secara resmi mengundang pemasok untuk berpartisipasi dalam proses penawaran.
Penyelenggara memberi tahu penyedia secara terbuka tentang persyaratannya.
Vendor membuat dan kemudian mengajukan proposal berdasarkan persyaratan penyelenggara.
Jika penawaran memenuhi kriteria yang diminta oleh penyedia, Anda akan menerima undangan untuk mempresentasikan penawaran secara langsung.
Penyelenggara mengumumkan hasil tahapan presentasi dari provider tersebut.
Terakhir, proses penentuan pemenang tender dan mendapatkan izin pengerjaan proyek.
Manfaat mengikuti tender bagi perusahaan
Semua orang yang terlibat mendapat manfaat dari metode ini karena tujuannya. Khususnya bagi perusahaan sourcing untuk barang/jasa terkait.
Berikut kami rangkum beberapa manfaat RFP bagi vendor:
Menjadi peluang iklan
Lelang adalah acara yang terbuka dan transparan. Karena itu, nama-nama peserta harus muncul di media massa.
Dengan cara ini, perusahaan mendapat perhatian. Ini bisa menjadi peluang iklan dengan menunjukkan portofolio terbaik.
Kalaupun akhirnya kalah, kemungkinan penyelenggara lain akan melihat.
Tambahkan pengalaman perusahaan
Setelah dipilih, perusahaan pemenang harus siap memenuhi semua persyaratan proyek.
Jika Anda berhasil menyelesaikan proyek, perusahaan akan mendapatkan pengalaman baru yang berharga.
Ini sangat berguna ketika Anda sedang mengerjakan proyek berikutnya atau membuat penawaran lain.
apa itu lembut?
Tambahkan portofolio proyek
Seperti yang telah kami jelaskan pada artikel membangun kepercayaan, salah satu upaya yang dapat dilakukan adalah dengan menunjukkan portofolio.
Keberhasilan memenangkan proyek tentu merupakan pencapaian penting. Sehingga portofolio menjadi salah satu pertimbangan nasabah.
Perluasan jaringan bisnis
Jaringan itu penting dan menguntungkan bagi bisnis. Berpartisipasi dalam tender memungkinkan Anda untuk bertemu orang baru.
Jadi gunakan momen ini untuk memperluas jaringan Anda. Mungkin perusahaan Anda dan mereka akan saling membutuhkan di masa depan.
perusahaan yang layak
Mungkin ini adalah manfaat tidak langsung, tetapi juga bermanfaat.
Beberapa perusahaan tampak acuh tak acuh terhadap dokumen administrasi mereka. Namun, dengan mengikuti tender, semuanya menjadi lebih teratur.
Pasalnya, kelengkapan dokumen administrasi menjadi syarat mutlak bagi peserta, mulai dari dokumen perusahaan, SIUP, IUD, dll.
Menyimpulkan
Mari kita akhiri dengan kalimat singkat tentang apa itu Tender.
Pada dasarnya metode ini berguna dalam mengajukan dan menerima penawaran pengadaan barang/jasa suatu proyek.
Keuntungan bagi penyelenggara adalah mereka mendapatkan pemasok terbaik. Penyedia dapat menyumbangkan pengalaman dari proyek besar
Sumber :
